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Informativa soci ShobuAiki a.s.d.
I dati raccolti saranno trattati secondo i seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza; coerenza delle finalità; riduzione al minimo dei dati; accuratezza; limitazione nel tempo della conservazione, ove possibile; integrità e riservatezza. La presente informativa è redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR ed è articolata in singole sezioni in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione ShobuAiki (di seguito “l’Associazione”, con sede legale in Via BECCARIA 26, 20090 Trezzano S/N (Milano).
2. Tipi di informazioni da noi raccolte
L’Associazione potrà raccogliere i seguenti tipi di dati personali che vi riguardano:
a) il nome e le informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codice fiscale e numero di passaporto o carta d’identità, paese di residenza e nazionalità. Potremmo anche assegnarvi un numero ID univoco;
b) informazioni relative alla vostra esperienza sportiva nella pratica dell’Aikido. Conserveremo inoltre dati riguardanti il conseguimento di gradi;
c) i dati personali potranno essere trattati anche in relazione alla partecipazione agli eventi sportivi e alle attività formative promosse dall’Associazione;
d) dati personali sensibili: le informazioni relative alla salute (per es. certificato medico per attività non agonistica) saranno trattate solo per le finalità consentite dalla legge e solo per i compiti dell’Associazione.
3. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati in formato cartaceo o elettronico. In quest’ultimo caso, verranno utilizzati sistemi informatici. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e l’ambito per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Finalità ed elaborazione dei dati
I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per le attività e i compiti dell’Associazione, quali attività sportive e formative e le relative ed eventuali riprese video, ivi incluse le riunioni e le assemblee previste dall’Associazione in videoconferenza, con particolare riferimento alla facoltà di intervenire e di esprimere il proprio diritto di voto. Ciò potrà comprendere l’invio di materiali multimediali e di pubblicazioni periodiche riservate ai Soci riguardanti eventi di particolare importanza oltre ad eventi culturali e sportivi;
b) per la diffusione di pubblicazioni e informazioni periodiche ossia, newsletter e messaggi, ivi incluse le iniziative a supporto delle attività dell’Associazione in qualsiasi modo, sia in formato cartaceo che elettronico, all’indirizzo e-mail da voi fornito; altre attività editoriali/digitali/ cartacee per scopi di comunicazione/promozione dell’Associazione che richiedano l’utilizzo di immagini realizzate durante la pratica sportivaeo formativa;
c) per l’iscrizione e la partecipazione ad attività sportive e formative;
d) per motivi di sicurezza e di organizzazione interna, compresa l’assegnazione dellatessera associativa per l’accesso ai servizi dell’Associazione. Inoltre, per gli stessi motivi, i Dati raccolti possono essere utilizzati a fini statistici e di ricerca. Si noti che l’elaborazione dei Dati per fini di organizzazione interna comprenderà l’esecuzione di valutazioni statistiche sulle presenze, e l’aggiornamento di profili e competenze e la pianificazione logistica ed economica dell’Associazione;
e) per ragioni di sicurezza e di organizzazione interna, verifica e controllo degli accessi ai locali ove si svolge l’attività dell’Associazione; inoltre, per regolare, verificare e controllare l’accesso alle strutture ove si svolge l’attività dell’Associazione;
f) ai fini delle attività svolte dalla Associazione, per consentire l’accesso, tra l’altro, ai servizi, per prendere in prestito libri e altri prodotti dalla biblioteca, per la consultazione e, più in generale, per beneficiare di tutti i servizi offerti dalla Associazione;
g) per il rispetto degli obblighi di legge. Si noti, inoltre, che l’Associazione potrà trasmettere alcuni Dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per l’individuazione o la prevenzione di reati o se richiesto dalla legge (per es. rilascio Assicurazione ASC).
h) per l’invio di comunicazioni elettroniche, sulla base del legittimo interesse del Titolare attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica già fornite dall’utente, per i quali lo stesso abbia già manifestato un interesse.
5. Circolazione e comunicazione dei dati
I soggetti nominati dalla Associazione per l’elaborazione di dati personali per le funzioni relative al loro incarico, anche temporaneamente, avranno accesso unicamente ai Dati pertinenti al loro compito (per es. elaborazione lista presenze, raccolta certificati medici, etc.).
Inoltre, i Dati dell’interessato potranno anche essere comunicati a:
a) enti pubblici nazionali, quali CONI, in relazione allo svolgimento dei compiti amministrativi dell’Associazione;
b) persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, per l’esecuzione delle procedure di iscrizione ad attività sportive e formative, per i quali il Socio abbia già manifestato un interesse.
6. Trattamento di Dati
I seguenti Dati non sono soggetti al vostro consenso: dati trattati per finalità di sicurezza e di organizzazione interna; dati per la messa in atto e la prosecuzione dell’attività sportiva e formativa; compiti amministrativi di elaborazione dati dell’Associazione nonché per lo svolgimento di attività e comunicazioni relative a offerte e servizi per i quali l’interessato ha manifestato particolare interesse; trattamento dei dati per l’accesso ai locali e ai relativi servizi e trattamento dei dati per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati che vengono elaborati con il vostro consenso potrebbero non essere necessari, ma saranno significativi per noi al fine di fornire alcuni servizi per il vostro interesse. I Dati da voi forniti andranno in server situati nello Spazio Economico Europeo.
7. La base per l’elaborazione delle vostre informazioni e come le utilizziamo
Possiamo trattare i vostri dati personali perché:
a) è necessario per lo svolgimento dei nostri compiti in quanto associazione legalmente riconosciuta;
b) è necessario per noi o per i legittimi interessi di terzi, comprese le misure di sicurezza e di organizzazione interna e le comunicazioni ufficiali;
c) è stato dato il vostro consenso;
d) è necessario rispettare un obbligo legale.
8. Diritti dell’interessato
Le persone interessate hanno i seguenti diritti:
a) richiedere di correggere i dati personali in nostro possesso che li riguardano se non sono corretti;
b) richiedere la cancellazione di dati personali;
c) richiedere di limitare le nostre attività di trattamento dei dati (e, se il nostrotrattamento è basato sul relativo consenso, è possibile revocare tale consenso, senza compromettere la legittimità del nostro trattamento basato sul consenso prima del suo ritiro);
d) ricevere da noi i dati personali in nostro possesso e che ci sono stati forniti, in un formato ragionevole specificato, compreso lo scopo della trasmissione ad un altro titolare dei dati;
e) opporsi, per motivi connessi alla propria particolare situazione, a una delle nostre particolari attività di trattamento qualora si ritenga che ciò abbia un impatto sproporzionato sui propri diritti.
Se avete dato il vostro consenso e desiderate ritirarlo, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati utilizzando i recapiti riportati di seguito. Si prega di notare che se il nostro trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso e se successivamente tale consenso viene ritirato, potremmo non essere in grado di fornire tutti o alcuni aspetti dei nostri servizi e/o ciò potrebbe influire sulla fornitura di tali servizi.
9. Contattateci
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di trattamento dei dati personali, potete contattare il responsabile tramite e-mail al seguente
indirizzo: privacy@shobuaiki.it
L’associazione ShobuAiki a.s.d. è il titolare del trattamento ai fini del trattamento dei dati personali ai sensi della presente Informativa.
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